Gestion financière de copropriété : budget, charges, travaux
Budget, appels de fonds, charges impayées, fonds de travaux et financement des travaux : NCGI Immobilier gère les finances de votre copropriété en Savoie et Haute-Savoie.
Budget prévisionnel et appels de fonds
Nous préparons le budget avec le conseil syndical, le soumettons à l’assemblée générale, puis émettons les appels de fonds aux dates convenues. Les comptes annuels sont présentés chaque année avec leurs pièces justificatives.
Nous fixons l’ordre du jour avec le conseil syndical, convoquons les copropriétaires dans les délais légaux, tenons la séance et notifions le procès-verbal.
Comptabilité et budget
NCGI Immobilier tient les comptes de votre copropriété sur un compte bancaire séparé au nom du syndicat, avec un budget voté en assemblée et des relevés accessibles au conseil syndical.
Transparence dans la durée
Comptes, rapports, décisions accessibles en ligne, clairs.
Recouvrement des charges impayées
Relance amiable, mise en demeure, puis procédure judiciaire si nécessaire, avec l’appui d’un avocat. Le suivi des impayés est présenté au conseil syndical.
Travaux et entretien
Nous demandons les devis, présentons les options à l’assemblée, suivons les chantiers votés, gérons les assurances dommages-ouvrage et les sinistres.
Comment bien preparer un rendez-vous entre le conseil syndical et le syndic ?
1. Contrôle des comptes et finances
Vérification des dépenses : Analyser les factures, les relevés bancaires et les justificatifs de charges avant l’assemblée générale.
Impayés de charges : Faire un point sur la liste des copropriétaires débiteurs et les procédures de recouvrement en cours.
Budget prévisionnel : Préparer le projet de budget pour l’exercice à venir en comparant avec les dépenses réelles.
2. Suivi des travaux et de l’entretien
Chantiers en cours : Faire le point sur l’avancement, les retards éventuels ou les surcoûts des travaux votés.
Visite d’immeuble : Exploiter le compte-rendu de la dernière visite de l’immeuble pour vérifier la réalisation des petites réparations.
Urgences et sinistres : Passer en revue les dossiers en suspens (fuites, ascenseur, toiture, porte de garage).
3. Préparation de l’Assemblée Générale (AG)
Ordre du jour : Élaborer et valider ensemble la liste des résolutions à inscrire pour la prochaine AG.
Mise en concurrence du syndic : Si le contrat arrive à échéance, examiner les propositions alternatives et négocier les termes du contrat.
Devis pour travaux futurs : Comparer les différents devis d’entreprises pour garantir la transparence des votes.
4. Vie de la copropriété et gouvernance
Respect du règlement : Aborder les éventuels litiges entre voisins, nuisances ou infractions au règlement de copropriété.
Outils numériques : S’assurer de la bonne mise à jour de l’extranet du syndic ou de l’application de suivi.
Fonds ALUR ET FINANCEMENT TRAVAUX
Le fonds de travaux ALUR est une réserve financière obligatoire en copropriété, instaurée par la loi ALUR pour financer à l’avance les futurs grands travaux de l’immeuble
Obligation : Il concerne tous les immeubles comprenant des lots à usage total ou partiel d’habitation, dès qu’ils ont plus de 10 ans (après la réception des travaux de construction).
Le fonds de travaux est une épargne obligatoire du syndicat, alimentée chaque année par une cotisation d’au moins 5 % du budget prévisionnel (loi du 10 juillet 1965, art. 14-2) et si un Plan Pluriannuel de Travaux (PPT) est adopté, un second plancher s’ajoute : au moins 2,5 % du montant des travaux prévus dans le PPT. Nous suivons son solde et le présentons à l’assemblée.
Compte séparé : L’argent collecté est placé obligatoirement sur un compte bancaire séparé, distinct du compte courant de la copropriété.
Utilisation : Ce fonds sert à financer
L’élaboration du PPT ou du Diagnostic Technique Global (DTG).
Les travaux prévus dans le PPT et aussi certains travaux d’économies d’énergie votés en AG.
Les travaux urgents nécessaires à la sauvegarde de l’immeuble ou à la sécurité des occupants.
Financer vos travaux :
Les travaux sont votés en assemblée générale, puis financés par appels de fonds et ou fonds de travaux. Nous préparons les devis, la mise en concurrence et le plan de financement pour l’assemblée générale.
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Adresse
1292 D211,
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